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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”)

Gentile Utente,
rispetto ai dati forniti, La informiamo, in ottemperanza all'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016, di quanto segue:

1 Titolare del trattamento
Titolare del trattamento, di seguito Titolare, cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, è: Farmagorà Holding S.p.A con sede operativa in Via San Bernardino 149/A, 24126 Bergamo e sede legale in Via Mazzini 4, 24128 Bergamo, P.IVA 04496810161. L’azienda può essere contattata all’indirizzo mail: gdpr@farmagora.it oppure inoltrando una comunicazione a mezzo posta tradizionale all’indirizzo del Titolare, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.

2 Responsabili del trattamento
Per l'esecuzione di specifiche attività, Farmagorà Holding S.p.A. si avvale di Responsabili esterni del trattamento, debitamente nominati e che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui sono stati in origine raccolti.
L’Utente può rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati.

3 Finalità e base giuridica del trattamento
I dati da Lei forniti riguardano l’interessato e saranno raccolti attraverso l’apposita piattaforma on line, di ricerca e selezione del titolare, di seguito piattaforma. Essa contiene specifici campi di inserimento diretto e la richiesta di caricamento di un Curriculum Vitae (CV) in formato elettronico. Il caricamento dei dati prevede la creazione di un account collegato all’utente che inserisce i dati.
I dati richiesti sono esclusivamente categorie di dati personali.

I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

a)	Ricerca e selezione del personale anche attraverso archiviazione e profilazione dei dati forniti;
b)	Promozione di attività di ricerca e selezione, attraverso trasmissione di informative mirate sulla base dei dati forniti e del profilo risultante dagli stessi;

La profilazione riguarderà l’archiviazione informatica dei Suoi dati personali in modo che Farmagorà possa avviare un processo di selezione anche su gruppi di soggetti potenzialmente interessati a specifiche offerte/proposte di lavoro, sulla base delle caratteristiche archiviate degli stessi. A titolo di esempio, se Farmagorà attivasse una ricerca di un’impiegato/a amministrativo/a potrà essere selezionato il Suo profilo dall’archivio, qualora la Sua professionalità fosse riconducibile alla posizione ricercata.

I dati raccolti saranno esclusivamente trattati per le finalità sopra indicate. In tal senso, nei campi a inserimento diretto della piattaforma del titolare, non è richiesta la fornitura di alcun dato particolare di dato personale (di seguito dato sensibile). Nello specifico non sono richiesti dati riferiti a: convinzioni religiose o filosofiche, appartenenze sindacali, dati genetici o biometrici. Il titolare chiede di non inserire o fornire alcun dato sensibile neppure nella trasmissione del CV in formato elettronico. Qualora Lei ritenesse comunque di fornire dati sensibili all’interno del CV caricato, gli stessi potranno essere trattati dal titolare solo con esplicito consenso dell’interessato. In caso contrario, non appena verificata la presenza del dato sensibile, il titolare provvederà alla cancellazione della Sua posizione e di tutti i dati inseriti nel proprio data base. Allo stesso modo, il titolare procederà alla cancellazione dell’account e di tutti i dati inseriti da utente minorenne (minore di anni 18). 
Qualora Lei sia utente maggiorenne e inserisca dati di altri utenti (minorenni o terzi), si assume la responsabilità e garantisce al titolare che lo specifico trattamento eseguito è lecito e si fonda sul consenso della persona interessata e inoltre, per utenti minorenni, che Lei risulta titolare del podestà genitoriale.

Tutti i dati personali da Lei comunicati sono trattati dal Titolare sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

-	il consenso da parte dell’interessato.

4 Modalità del trattamento 
I dati personali sono trattati - secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza - con sistemi manuali, informatici e automatizzati. Si precisa, in particolare, che i Suoi dati personali sono oggetto di trattamento da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e autorizzati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra. Le misure di sicurezza vengono costantemente aggiornate in base allo sviluppo tecnologico.

5 Processo decisionale automatizzato/profilazione
Per le finalità perseguite dal titolare, l’interessato può essere sottoposto a processi di profilazione sui dati personali inseriti direttamente nei campi della piattaforma, nei limiti e secondo quanto indicato nel punto 3 della presente informativa.

6 Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per le finalità indicate al punto 3.

Secondo i casi:

-	Il mancato consenso al conferimento dei dati (eventualmente anche sensibili secondo le specifiche libertà personali dell’interessato di cui al punto 3) e alla profilazione impedisce il perseguimento delle finalità di cui alla lettera a) e b) del precedente punto 3;
-	Il mancato consenso alla trasmissione di informative mirate sulla base dei dati forniti e del profilo risultante impedisce a Farmagorà le finalità di cui al punto b) del precedente punto 3.

7 Ambito di comunicazione dei dati 
Nello svolgimento della propria attività e per il solo perseguimento delle finalità sopra esplicitate, il Titolare potrebbe comunicare i Suoi dati personali (eventualmente sensibili secondo le condizioni di cui al punto 3):

-	Enti previdenziali;
-	Soggetti terzi destinatari per legge o per regolamento;
-	Fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali alle attività del Titolare, i quali opereranno in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento, ex art. 28 GDPR;
-	Tutti i soggetti non rientranti nelle categorie sopra riportate per i quali esiste un obbligo legale di comunicazione o altri soggetti di cui si acquisiscono specifiche autorizzazioni in caso di richiesta;

I dati non saranno oggetto di diffusione, fatta salva l’ipotesi in cui la stessa sia richiesta da pubbliche autorità per finalità di difesa, sicurezza dello Stato, prevenzione, accertamento o repressione di reati.
Qualora il trattamento dei dati comportasse il trasferimento verso un paese extra-UE o un’organizzazione internazionale, saranno applicate le garanzie previste dall’art. 46 del GDPR.

8 Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare rende noto che i dati personali dell’Interessato, oggetto del trattamento, saranno trattati per il solo periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità espresse al punto 3 e sulla base dei consensi espressi secondo quanto indicato al punto 6. In particolare, i dati saranno conservati fino a un massimo di 5 anni. Un eventuale prolungamento nella conservazione dei dati sarà effettuato nelle seguenti situazioni:

-	Instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione;
-	Casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti dipendenti dal trattamento in essere, nel qual caso i Suoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
-	Su esplicito consenso dell’interessato informato dal titolare dell’opportunità di prolungare la conservazione dei dati per eventuali future selezioni compatibili con il profilo inserito. 

Per i trattamenti basati sul consenso si specifica che l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

9. Diritti dell’interessato
A ciascun interessato al trattamento, sono garantiti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, consistenti essenzialmente nel diritto di:

-	ricevere informazioni in merito all’esistenza o meno del trattamento dei suoi dati personali, 
-	accedere ai propri dati e chiederne copia
-	ottenerne l’aggiornamento, la rettifica e/o l’integrazione ove inesatti o incompleti
-	ottenere la cancellazione
-	ottenere la limitazione del trattamento
-	opporsi al trattamento.

A ciascun interessato inoltre è riconosciuto: il diritto alla portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato di uso comune e leggibile o ottenerne la trasmissione diretta ad altro titolare; il diritto a proporre reclamo alle autorità di controllo competenti in materia.

Per esercitare i suddetti diritti nei confronti del titolare, l’interessato può inviare una richiesta scritta alla mail: gdpr@farmagora.it oppure inoltrando una comunicazione a mezzo posta tradizionale all’indirizzo del Titolare, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.

10. Revoca del consenso
Lei ha diritto di revocare il consenso in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

11. Tutela dei diritti
I Suoi diritti potranno essere fatti valete con reclamo all'Autorità del Garante Privacy (http://www.garanteprivacy.it) e/o con ricorso all'autorità giudiziaria ordinaria.

L’interessato dichiara di aver preso visione e compreso l’informativa fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) (03/08/2025) *

Ricevuta e compresa l’informativa fornita ai sensi dell’art. 13 della normativa vigente (GDPR), l’interessato acconsente per le finalità di cui al punto 3 lettera a) dell’informativa e relativamente al trattamento de dati personali conferiti (ed eventuali dati sensibili volontariamente conferiti secondo quanto indicato allo stesso punto 3 dell’informativa) alla archiviazione e profilazione per selezioni compatibili con il proprio profilo caricato in piattaforma. (03/08/2025) *

Ricevuta e compresa l’informativa fornita ai sensi dell’art. 13 della normativa vigente (GDPR), l’interessato acconsente per le finalità di cui al punto 3 lettera b) dell’informativa e all’uso dei propri dati e al relativo profilo risultante per trasmissione di informative relative a processi di selezione aperti (03/08/2025)

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